<p>Google annonce, dans son récapitulatif du 31 juillet 2026, que la prise de notes automatique de Meet intégrera des captures des contenus présentés...
La prise de notes automatique en réunion est devenue une commodité: on lance la visioconférence, et le compte rendu s'écrit tout seul. Google annonce une évolution de cette fonction dans Meet qui change la nature de ce qui est enregistré, et donc les précautions à prendre. Le compte rendu ne contiendra plus seulement du texte: il intégrera des captures des contenus présentés à l'écran. Dans son récapitulatif hebdomadaire du 31 juillet 2026, Google indique que la fonction « Prendre des notes à ma place » de Meet va intégrer des captures visuelles des contenus partagés pendant la réunion: diapositives, schémas, graphiques. L'éditeur situe ce déploiement « dans les prochaines semaines » et invite explicitement les administrateurs à régler les paramètres en amont.
La date exacte de disponibilité générale n'est pas précisée à ce jour. C'est justement ce flou qui justifie de traiter le sujet maintenant plutôt qu'au moment où la fonction apparaîtra dans les réunions. Jusqu'ici, un compte rendu automatique restait un résumé textuel. Ce qui était affiché à l'écran n'y figurait pas. Avec les captures, le contenu présenté devient une pièce jointe durable, stockée dans Drive comme n'importe quel autre fichier — donc consultable, partageable, exportable, et conservée par défaut.
Prenons trois réunions ordinaires. Un point budgétaire où l'on affiche un tableau de bord financier. Une revue commerciale où l'on ouvre la grille tarifaire. Un point RH où l'on parcourt un tableau nominatif. Dans chacun de ces cas, la fonction produit un document contenant l'image de ces écrans, et ce document vit sa propre vie dans l'espace de stockage de l'entreprise.
Lorsque des données personnelles apparaissent dans ces captures, le RGPD s'applique: les personnes concernées doivent être informées du traitement. Cela vaut pour les salariés comme pour les participants externes présents à la réunion. Pour l'analyse de votre situation propre, appuyez-vous sur la documentation de la CNIL ou sur votre conseil habituel.
Le réflexe à ne pas avoir
Désactiver la fonction pour tout le monde par précaution est tentant, mais rarement le bon arbitrage: elle a une utilité réelle, notamment pour les réunions longues et les participants absents. La question n'est pas « pour ou contre », mais « pour qui, et sur quelles réunions ». C'est un réglage à poser, pas une position à tenir. 1. Localiser le réglage avant le déploiement. Dans la console d'administration Google Workspace, retrouver les paramètres de la fonction « Prendre des notes à ma place » pour Meet, et décider si elle reste active, et pour quelles unités organisationnelles.
2. Cibler plutôt qu'ouvrir largement. Réserver la fonction aux équipes qui en ont un usage réel, au lieu de l'activer sur l'ensemble du domaine par défaut.
3. Poser une règle simple et mémorisable. Pas de prise de notes automatique sur une réunion qui affiche des données personnelles, des données de santé ou des informations contractuelles sensibles. Une phrase suffit; une politique de dix pages ne sera pas lue.
4. Prévenir les participants, systématiquement. Y compris les intervenants externes, lorsque la prise de notes automatique est active. C'est une exigence d'information, et c'est aussi une question de confiance.
5. Vérifier où atterrissent les comptes rendus. Identifier le dossier Drive de destination et qui y a accès par défaut, puis restreindre le partage si nécessaire.
6. Traiter la conservation. Si la fonction est utilisée sur des réunions traitant des données personnelles, l'inscrire au registre des traitements et fixer une durée de conservation des comptes rendus.
Les libellés et l'emplacement exact des paramètres dans la console d'administration peuvent différer selon l'édition de Workspace souscrite et évoluer avec les mises à jour de l'éditeur; à vérifier dans votre propre console avant de figer une configuration. Le sujet n'est pas une faille de sécurité et rien ne presse au sens technique. Mais une fonction qui commence à photographier vos écrans de réunion mérite un réglage décidé, plutôt qu'un réglage subi. Une demi-heure dans la console d'administration maintenant évite d'avoir à faire le tri dans des comptes rendus dans six mois. Le calendrier annoncé par l'éditeur restant imprécis, vérifiez son statut courant dans la console et dans les notes de version de Workspace.
- Google Workspace Updates, « Google Workspace Weekly Recap », billet du 31 juillet 2026 (annonce de l'éditeur).
- CNIL, documentation sur l'information des personnes et le registre des traitements, pour le cadre RGPD applicable.
Synthèse rédactionnelle originale de TICLIC, établie à partir de la veille du 3 août 2026. Les éléments de calendrier et de périmètre reposent sur la seule annonce de l'éditeur, consultée le 2 août 2026, et n'ont pas pu être confirmés par une source indépendante au moment de la rédaction: la date de disponibilité générale et le détail des paramètres sont susceptibles de changer. Les points RGPD évoqués sont donnés à titre d'orientation et ne constituent pas un conseil juridique.